Referat fra generalforsamling mandag den 28. januar 2008

Tilstede var 14 deltagere inklusiv nuværende bestyrelse.

Som dirigent blev Søren Ilsøe valgt.

Søren modtog valget og ledede forsamlingen igennem dagsorden ud fra at den var lovligt indkaldt.

Formanden Lars Almind fremlagde en beretning for året der var gået med at fortælle om de begivenheder der havde fundet sted. Blandt andet klubbens løb den 5. juni SM i enkeltstart. Kommisær rapporten var positiv overfor forløbet.

Ture der havde fundet sted herunder Tysklands tur, DM for børne hold i Esbjerg, Titta Holm i Sverige. Et godt mesterskabs år med mange mesterskaber i yngste og mellemste klasser.

Låne cykler der havde været ude at køre i hele sæsonen.

Et medlemstal der var lige under 100 medlemmer

Regnskabet blev forelagt forsamlingen og vedtaget. Der blev gennemgået nogle udgiftsposter angående ture, servicebiler, træner og ryttertilskud.

Budget 2008.: 175.000 kr. indtægter der er fordelt på sponsorere, medlemmer, erhvervsmedlemmer og kommunal støtte.

Aktiviteter der holdes indenfor budgettet og som bruges til FIX licenshavende og som er aktiv medlem og uden kontingent restance.

Klubløb torsdag den 5.juni 2008 enkeltstart ved Roskilde, samme sted som i 2007. Licens rytter stiller til start.

Alle der ikke stiller til start melder sig som hjælpere, så vidt det er muligt.

Lånecykler til nye ryttere. Leje 200 kr. pr. måned. Depositum på kr. 1000.- lægges før cykel udlejes.

Låne specialcykler til enkeltstart. Klubben udlejer / låner klargjort enkeltstart cykel min. 200 kr. pr. mdr. Depositum på 600,- lægge før cykel udlejes.  

Materiel anskaffelser og vedligeholdelser.

Trænings weekend i Næstved. Bruger betaling, mad overnatning og transport.

Hollands tur i juli. Tage kan have 4 ryttere med som ikke har egen transport, mod betaling.

Påsketur til Vig d. 20/03 – 23/03 2008. Bruger betaling for mad og overnatning.

Ordrup og RCR inviteres med.

Børne og Ungdoms DM på bane og landevej individuelt og hold. Århus og Hobro

Senior og junior DM på landevej Fåborg.

DM Cross for alle.

SM enkeltstart og linieløb

Lørensskog Norge d. 09/08 - 10/08 2008. Bruger betaling.

Tour de himmelfart, Odder. Bruger betaling

Licens 2008, når der er betalt licens får hver udleveret en reklametrøje af Heine sponseret af IVECO og CH transport

Lige nu er der 20 der har fået løst licens og 3 der er under behandling. Fint resultat så tidligt på sæsonen.

Rytterfest. Lørdag d. 25/10 2008 Bruger betaling

Klubaftner og særlige anledninger, fastelavn, jul, med mere. Klubben betaler

Afslutning på landevejstræning. Spisning i klubben. Klubben betaler

Afslutning på mountainbike søndag den 24.feb.

 Landevejs træning på racer fra tirsdag den 26. feb. Træning tir. , tor.  Søndage fra den 2.marts

Hvis vejret ikke er til udendørs køres der på hometrainer indendørs i klubben.

Fastsættelse af kontingent for hele 2008.

Kontingent periode enten ½ eller helårligt

Yngste, mellemste og

ældste drenge og piger                 525 kr.

Ungdom og junior                          625 kr.

Dame og herreklasser                    825 kr.

Støttemedlemmer                            250 kr.

Andre aktive medlemmer              350 kr.

For nye medlemmer der søger licens skal der yderligere betales 600 kr. for tøj

Den nye bestyrelsen.

 Formand Lars Almind, på valg 2009

Kasser Fleming Bjaler, på valg 2010

Medlem Christian Wang, på valg 2010

Medlem Torben Berg, på valg 2010

Medlem Heine Stokbro, på valg 2009

Medlem Carsten Hansen, på valg 2009

Rytter repræsentant Kim Gundersen, på valg 2009

Suppleant Tage Møller

Revisor Søren Ilsøe

Revisor suppleant Hr. Mortensgaard

Alle medlemmer i bestyrelsen har fået adgang til at redigere på hjemmesiden.

Den nye bestyrelse mødes første gang tirsdag den 12. februar kl.18 i klubben.

Generalforsamlingen vedtog at sige Ja tak til at dele reklamer ud for Road Bike Shop.