Vedtægter for CK FIX

§ 1. Cykleklubben FIX-Rødovre er stiftet den 2.september 1914. Klubben har hjemsted i Rødovre Kommune.

Enhver kan, med bestyrelsens samtykke, optages som medlem af klubben. Ingen medlemmer, der er udelukket grundet restance eller tidligere medlemmer, der skylder klubben penge, kan optages i klubben før vedkommende har betalt sin gæld til klubben.

Cykleklubben FIX er medlem af DCU, DIF og FIR (Fællesrepræsentationen af idrætsklubber i Rødovre.)

§ 2. Klubbens formål er at virke for cykelsporten ved afholdelse af cykelløb og træningsarrangementer. Desuden afholdes arrangementer for alle medlemmer efter bestyrelsens skøn.

§ 3. Foreningens kontingent fastsættes for et år ad gangen på den ordinære generalforsamling. Kontingentet opkræves helårligt forud efter bestyrelsens skøn.

Æresmedlemmer er kontingentfri. Bestyrelsen udpeger æresmedlemmer, efter eget skøn eller indstilling fra medlemmer.

§ 4. Til gyldig udmeldelse kræves skriftlig varsel 14 dage før til foreningen. Kontingent refunderes ikke

Når et medlem er i kontingentrestance ud over et halvt år, kan bestyrelsen ekskludere pågældende med 14 dages varsel.

Bestyrelsen kan ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Dog skal 2/3 af bestyrelsen have stemt herfor.

Forinden eksklusion foretages skal vedkommende tilbydes at forelægge sin sag for bestyrelsen.

Eksklusionen tages op på førstkommende generalforsamling, hvor pågældende har ret til at forsvare sig og begære om at erhverve sig retten til at genoptage sit medlemskab i klubben. Spørgsmålet om eksklusion optages som særskilt punkt på dagsordenen. Generalforsamlingens beslutning om retten til at blive medlem kræver at ½ af de stemmeberettigede stemmer herfor.

En rytter kan for usportslig opførsel ved arrangementer idømmes 1 til 3 løbedages karantæne, hvis 1/2 af bestyrelsen går ind herfor.

§ 5. Klubbens årlige generalforsamling afholdes i januar måned og skal indvarsles senest 14 dage før. Ved opslag i klubben og på eksisterende hjemmeside samt pr. brev eller mail til hvert medlem.

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være formanden i hænde senest 8 dage før generalforsamlingens afholdelse.

Stemmeret på generalforsamlingen har alle med mindst 3 måneders medlemskab og betalt kontingent for året forinden samt kun ved personligt fremmøde.

§ 6. Generalforsamlingens dagsorden er som følger:

Valg af dirigent.
Formandens beretning.
Forelæggelse af regnskab.
Forslag til budget og aktivitetsplan for det kommende foreningsår.
Fastsættelse af kontingent.
Indkomne forslag.
Valg af
- a. Formand/kasserer
- b. Øvrige bestyrelsesmedlemmer.
- c. Suppleanter.
- d. 2 revisorer og suppleanter.
Eventuelt.

§ 7. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der ikke må være bestyrelsesmedlem, til at lede forhandlingerne. Dirigenten bestemmer selv afstemningsmåden.
På begæring fra mindst et stemmeberettiget medlem skal afstemning og valg foregå skriftligt, ligesom alle afstemninger om at generhverve sig medlemskab skal foregå skriftligt.

§ 8. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, eller når mindst 20 pct. af medlemmerne skriftligt fremsender ønske herom. Ekstraordinær generalforsamling skal indkaldes skriftligt med mindst 14 dages varsel.

§ 9. Bestyrelsen består af 7 medlemmer, er foreningens daglige ledelse, repræsenterer foreningen i alle forhold, vælges for 2 år ad gangen og kan genvælges.

Bestyrelsen består af formand, kasserer, 4 yderligere medlemmer samt rytterrepræsentant.

Formand og kasserer vælges ved særlig afstemning. I ulige år vælges formand og to repræsentanter. I lige år vælges kasserer og to repræsentanter. Desuden vælges to suppleanter til bestyrelsen, én i lige og én i ulige år. Et bestyrelsesmedlem kan ikke have sæde i en anden cykelklubs bestyrelse.

Revisorer og suppleant vælges for et år. Der kan ske genvalg.

For at kunne modtage valg til bestyrelsen, skal man være medlem af CK FIX, eller være bragt i forslag af nuværende medlem med mindst 3 måneders medlemskab eller af formand eller næstformand. Ved indtræden i bestyrelsen kræver det medlemskab.

Bestyrelsen er ulønnet og kontingentfri.

§ 10. Bestyrelsen vælger selv fra sin midte, senest 14 dage efter generalforsamlingen næstformand, unions- og FIR-repræsentant samt suppleanter for disse.

Under formandens sygdom eller fravær indtræder næstformanden i hans sted..

Bestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Over bestyrelsens forhandlinger føres protokol.

Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af dens medlemmer, herunder formand eller næstformand er til stede. Udebliver et bestyrelsesmedlem to på hinanden følgende gange, ud fra rettidigt indvarslet møde (3 dage), uden til formanden at have meldt lovligt forfald, betragtes han som udgået af bestyrelsen, hvor efter første suppleant tiltræder.

§ 11. Kassereren fører klubbens regnskab. Regnskabsåret følger kalenderåret. Der kan foretages halvårsrevision af regnskabet omkring den 1.juli samt umiddelbart før den ordinære generalforsamling for regnskabsåret.

Klubbens midler indsættes på bankkonto med giro, samt en kassebeholdning. Den daglige drift forestås af den valgte kasser.

Bestyrelsen er påtaleberettiget overfor kasseren.

§ 12. Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst ½ af de afgivne stemmer er for forslaget.

§ 13. Klubbens værdisager opbevares i klublokalet eller hos bestyrelsesmedlem efter aftale. Pågældende har ansvaret herfor.

Klubbens vandrepokaler og lignende skal altid leveres tilbage i klubbens lokaler senest 15. oktober. Dog bortset fra de pokaler der er vundet til personlig ejendom.

§ 14. Bestemmelse om klubbens opløsning kan kun tages på én i dette øjemed indkaldt ekstraordinær generalforsamling.

Opløsning af klubben kan ikke finde sted, hvis mindst 6 medlemmer stemmer imod. De tilstedeværende midler, formue og ejendele tilfalder den øverste danske institution inden for cykelsporten og anvendes til fremme for denne.

Vedtaget på CK FIX’ generalforsamling den 29. januar år 2007.