Dette er et foreløbligt referat. Jeg vil gerne modtage kommentar og rettelser .
Tak Flemming.
Referat fra bestyrelses møde torsdag den 16.februar i klubben.
Referat skrevet af Flemming Bjaler.
Tilstede Tage Møller, Torben Berg, Christian Wang og Flemming Bjaler
Afbud fra Bjarne Nielsen.
Øvrige har ikke reageret enten på grund af de ikke har set eller modtaget indkaldelsen.
Indkaldelse til næste møde, vi må se at få alles mail adresse eller post adresse.
Næste møde i bestyrelsen er onsdag den 22.marts kl.19.30 i klubben.
Kommentar til referatet fra sidst.
Der var spørgsmål til referatet fra generalforsamlingen. Når Basta giver produkter til junior og u 23 ryttere, kan de så også give til de øvrige ryttere. Alle kan jo have behov for at smøre og vaske cykel.
Dette spørgsmål kan vi give videre til Frederik, som kan spørge hos Basta.
Hvem har kontakt til de sponsorer klubben har en aftale med. Frederik har kontakt med Basta, Polar, Lyngby Turist og Ritter cykler.
Flemming tager kontakt med Danbolig, Toki Finans, Nordea og HICO Tech.
Der er aftale på hvornår sponsor beløbet skal tilfalde klubben.
Budget på indtægter til CK FIX
| CH Transport |
Kr. |
****** |
Forfalder 1. marts og 1. maj |
| Nordea |
Kr. |
****** |
Forfalder januar 2006 |
| Toki Finans |
Kr. |
****** |
Forfalder januar 2006 |
| Danbolig |
Kr. |
****** |
Forfalder januar 2006 |
| Lyngby Turist |
Kr. |
****** |
Forfalder 1. maj 2006 |
| Søren Eckeroth |
Kr. |
****** |
Forfalder 1. maj 2006 |
| Ialt sponsor |
Kr. |
148.000 |
|
|
|
|
|
| Kommunalt tilskud |
Kr. |
18.000 |
|
| Kontanter & giro |
Kr. |
7.000 |
|
| Ialt |
Kr. |
25.000 |
|
|
|
|
|
| Total |
Kr. |
173.000 |
|
Næstformand,sekretær og repræsentanter.
Flemming Bjaler, Næstformand og varetager sekretærfunktionen indtil videre.
Tage Møller, Brian Jørgensen og Flemming Bjaler deltager fra klubben til DCU møder.
Christian Wang og Torben Berg deltager i FIR møder.
Økonomi
Tøj. Prisen på tøjet er ved at stige til omkring 75.000 kr. mens det var forventet at beløbet kun var fra 50. til 55.000 kr. Hvad der er sket kan der ikke gives en forklaring på lige nu.
Flemming undersøger hos Bent hvad der er sket.
Sponsor
Hvordan sikre vi at sponsorene er med til at støtte klubben i mere end 1 år ad gangen, det er jo vigtigt i forhold til økonomi og udgiften til nyt tøj når der skiftes sponsoere der skal have reklamer på tøjet.
Budget 2006
Som det fremgår længere oppe er beløbet som vi forventer at have til rådighed i år på 173.000 kr.
Kontingent for 2006
Inden den 1. april forventes det at alle har betalt deres kontingent.
Træner og leder licenser
Klubben betaler for træner og faste hjælpere.
Hver træner og hjælper er selv ansvarlig for at søge licens og modtage betaling fra klubben gennem Flemming.
Kurser
Der er stadig mulighed for at søge og deltage i KAI kurser som er fri for deltager betaling.
Kurser med deltagerbetaling godkendes inden ansøgning af bestyrelsen på et møde eller hos formand eller kasser.
Radio
Tage bestiller 1 stk. godkendt radio til servicebilen.
Hjemmetræner
Klubben har købt hjemmetræner der bliver stillet op til yngste, mellemste, ældste og ungdomsrytterne.
Økonomi til træner og faste hjælpere for yngste, mellemste, ældste og ungdomsklasser.
Bestyrelsen er enig om at der gives licens, tøj, vederlagsfri deltagelse ved udvalgte cykelarrangementer. F.eks Dm for Børn og Unge, Tour de Himmelfart, pinse cup, klubture Skovly , trænings ophold . Herudover kan der udbetales km-penge.
Flemming vil skrive et brev med klubbens forslag til træner og de faste hjælpere.
Rødovre kommune ” Fritid for dig” har godkendt at give et tilskud til at vi kan få repareret låne racercykler.
Klubben beholder BG bank og opsiger LÅN OG SPAR bank. Som noget nyt oprettes der konto i NORDEA bank.
For at sikre klubbens økonomi, er det bestyrelsen der træffer økonomiske beslutninger. Ingen kan disponere over klubbens økonomiske midler førend der er givet en godkendelse, enten af bestyrelsen eller hurtig godkendelse ved formanden eller kasser.
Fastelavns fest mandag den 27. februar i klubben kl. 19.30 Tøndeslagning, boller, kakao, kaffe og præmier til bedst udklædning.
Cykelløb i påsken, fra den 12.- 16.april i Jylland, for alle klasser, hvis du vil med er der tilmelding senest den 6.marts.
Der er mulighed for at deltage i træningslejr i Skåne fra den 11. – 12. marts, tilmelding i klubben hos Tage.
ABC holder åbningsløb 2. april i Værløse for alle klasser.
Venskabsbesøgs by Lørensskog 11. – 12. august for yngste, mellemste, ældste, ungdom og junior.
Rytterfest i Rødovregaard 11. november. Lokaler er bestilt.
Skovly for alle ryttere og mulighed for forældre deltagelse bliver den 24. – 26. november.
Der er bestilt værelser på UGE camping 2 overnatninger fra fredag den 29. sep. til 1. oktober, der er løb i Tønder og Bov for alle klasser. Løbet er nok årets sidste på landevej.
CH Transport løbet søndag den 7.maj
Ruten er godkendt fra politiet. Tage bestiller Samaritter hos RØDE KORS. Flemming har kontakt til beredskabet der skal sikre ruten. Tage og Flemming tager kontakt med bondemanden og snedkeren og slikbutikken i Herringløse for at høre om de kan eller vil medvirke med noget til søndagen.
Kontakt til pressen
Christian Wang vil forsøge at lave en aftale med Jette, der er god til at håndtere pc, kuglepen og papir.
Klubben bliver om mandagen åbnet af:
20. feb Tage
27. feb Alle i bestyrelsen. Fastelavns fest for alle
6. marts Flemming
13. marts Bjarne Nielsen
20. marts Torben
Som skrevet tidligere bliver næste møde onsdag den 22.marts kl.19.30 i klubben.
